تجهیزات فروشگاهی مالیچیان |
(سیستم مشتریان و فروش، فروش خدماتی و سفارشگیری)
در هر کسبوکاری، فروش فقط صدور یک فاکتور نیست. فروش یعنی مدیریت ارتباط با مشتری، ثبت دقیق سفارشها، کنترل تخفیفها، پیگیری پرداختها و داشتن گزارشهای شفاف از عملکرد فروش.
نرمافزار سپیدار همکاران سیستم برای پوشش کامل این فرآیندها، سیستمهای تخصصی فروش و ارتباط با مشتری را ارائه میدهد تا کسبوکارها بتوانند فروش خود را دقیق، منظم و قابل تحلیل مدیریت کنند.
در ادامه با سه سیستم اصلی این بخش آشنا میشویم.
سیستم مشتریان و فروش سپیدار
سیستم مشتریان و فروش، هسته اصلی مدیریت فروش کالا در سپیدار است. این سیستم به شما کمک میکند تمام فرآیند فروش را از ثبت اطلاعات مشتری تا صدور فاکتور و گزارشگیری، یکپارچه مدیریت کنید.
مهمترین قابلیتهای این سیستم:
- ثبت و دستهبندی اطلاعات کامل مشتریان
- صدور پیشفاکتور و فاکتور فروش
- ثبت برگشت از فروش
- تعریف لیست قیمتهای مختلف
- اعمال تخفیفهای متنوع
- مشاهده سوابق خرید هر مشتری
- گزارشگیری از فروش کالاها و عملکرد فروشندگان
یکی از مزیتهای مهم این سیستم، اتصال مستقیم آن به حسابداری سپیدار است. به این معنا که با صدور هر فاکتور، سند حسابداری مربوطه بهصورت خودکار ثبت میشود و اطلاعات مالی همیشه بهروز خواهد بود.
این سیستم برای شرکتهای بازرگانی، عمدهفروشیها، فروشگاهها و هر کسبوکاری که کالا میفروشد کاملاً کاربردی است.
سیستم فروش خدماتی سپیدار
همه کسبوکارها کالا نمیفروشند. بسیاری از شرکتها در حوزه خدمات فعالیت میکنند؛ مثل شرکتهای مشاوره، فنی و مهندسی، آموزشی، نرمافزاری یا خدمات پشتیبانی.
سیستم فروش خدماتی سپیدار برای مدیریت دقیق درآمدهای خدماتی طراحی شده است.
در این سیستم میتوانید:
- خدمات مختلف را تعریف کنید
- قراردادهای خدماتی ثبت کنید
- فاکتور خدمات صادر کنید
- درآمد هر خدمت را جداگانه بررسی کنید
- گزارش سود و زیان فعالیتهای خدماتی بگیرید
این ماژول به شما کمک میکند بفهمید کدام خدمات سودآورتر هستند و کدام پروژهها نیاز به مدیریت بهتر دارند.
اگر کسبوکار شما پروژهمحور یا خدماتی است، این سیستم باعث شفافیت بیشتر در درآمدها و گزارشهای مالی خواهد شد.
سیستم سفارشگیری سپیدار
در بسیاری از شرکتها، فرآیند فروش به این صورت است که ابتدا مشتری سفارش ثبت میکند و سپس پس از تأیید، فاکتور صادر میشود. اگر این مرحله بهدرستی مدیریت نشود، ممکن است خطا، تداخل یا ناهماهنگی در تحویل کالا ایجاد شود.
سیستم سفارشگیری سپیدار دقیقاً برای مدیریت این مرحله طراحی شده است.
با این سیستم میتوانید:
- سفارش مشتریان را ثبت کنید
- وضعیت سفارشها را پیگیری کنید
- اولویتبندی سفارشها را انجام دهید
- سفارش را به پیشفاکتور یا فاکتور فروش تبدیل کنید
- گزارش سفارشهای باز، تکمیلشده یا لغوشده را مشاهده کنید
این سیستم مخصوصاً برای شرکتهایی که حجم سفارش بالا دارند یا فرآیند تأیید داخلی قبل از فروش دارند بسیار کاربردی است.
استفاده از سیستم سفارشگیری باعث میشود فرآیند فروش ساختارمندتر شود و هماهنگی بین واحد فروش و انبار افزایش پیدا کند.
کدام سیستم برای شما مناسبتر است؟
- اگر فروش کالا دارید → سیستم مشتریان و فروش انتخاب اصلی شماست.
- اگر خدمات ارائه میدهید → سیستم فروش خدماتی مناسبتر است.
- اگر قبل از صدور فاکتور، سفارش ثبت میشود → سیستم سفارشگیری مکمل مهمی برای فروش شماست.
در بسیاری از کسبوکارها، این سیستمها در کنار هم استفاده میشوند تا فرآیند فروش بهصورت کامل پوشش داده شود.
استعلام قیمت سیستمهای فروش سپیدار
برای اطلاع از قیمت این ماژولها و انتخاب ترکیب مناسب سیستمها:
